Hoofdfoto: Vestigingscoördinator Roos Baptist
Roos, Anita en Desiree
In 2026 wordt op Texel het Thijssehuis geopend. Terwijl de bouw in volle gang is, wordt er achter de schermen minstens zo hard gewerkt aan de samenwerking. KopGroep Bibliotheken, Artex en Young4Ever kijken ernaar uit eindelijk te gaan samenwonen.
Roos Baptist werd in 2025 vestigingscoördinator voor de bibliotheek op Texel. Ze viel daarmee met haar neus in de bouw. ‘Ik moest natuurlijk eerst nog ingewerkt worden. Gelukkig hoefde ik nog niet meteen aan de slag met het Thijssehuis. De bouw heeft ook enige vertraging opgelopen. Dat kun je jammer vinden, maar zo gaat dat. Voor mijzelf was het wel gunstig. Het gaf me de gelegenheid om eerst de bibliotheek te leren kennen en stevig in het team te staan.’
Roos komt uit een geheel ander vakgebied. Ze werkte jarenlang voor een bedrijf dat puur Texelse waar op de markt brengt en daarna nog een tijdje als financieel medewerker in een hotel. ‘Toen ik de vacature voor vestigingscoördinator zag voelde dat als een gemiste kans. Zoiets had ik eigenlijk heel graag willen worden. Maar ja, mijn carrière was nou eenmaal anders gelopen. Uiteindelijk heb ik op het laatste moment toch nog een mail gestuurd. Recht uit het hart en met mijn ogen dicht op verzenden geklikt. Nee heb je immers, ja kun je krijgen.’
Roos komt uit een geheel ander vakgebied. Ze werkte jarenlang voor een bedrijf dat puur Texelse waar op de markt brengt en daarna nog een tijdje als financieel medewerker in een hotel. ‘Toen ik de vacature voor vestigingscoördinator zag voelde dat als een gemiste kans. Zoiets had ik eigenlijk heel graag willen worden. Maar ja, mijn carrière was nou eenmaal anders gelopen. Uiteindelijk heb ik op het laatste moment toch nog een mail gestuurd. Recht uit het hart en met mijn ogen dicht op verzenden geklikt. Nee heb je immers, ja kun je krijgen.’
Ze kreeg een ja. KopGroep Bibliotheken zag wel degelijk de kwaliteiten en persoonlijkheid in Roos, die haar een geschikte vestigingscoördinator maken. Daarbij had ze ervaring in een snelgroeiende organisatie die moest verhuizen. ‘Verder kende ik de bibliotheekwereld natuurlijk niet’, vertelt ze. ‘Ja, als bezoeker en fervent lezer. Maar niet van binnenuit. Ik moest dus een hoop leren, maar heb dat alleen maar leuk en inspirerend gevonden. Ik heb geen seconde aan mijn oude werk gedacht.’
Roos deed net als alle front-office medewerkers de basisbibliotheekopleiding. ‘Ik sta ongeveer vier uur per week in de front-office. Niet zo veel dus, maar ik vind het wel heel belangrijk om die feeling te hebben met de werkvloer. En toen ik net begon heb ik bijna fulltime de uitleen gedaan. Ik wilde precies weten hoe het werkt. Dat was leerzaam, maar vooral ook goed om de collega’s te leren kennen. Die behoefte was er ook vanuit het team. Ik vond het belangrijk om te beginnen bij de mensen en van daaruit het vak te leren kennen.’
Roos deed net als alle front-office medewerkers de basisbibliotheekopleiding. ‘Ik sta ongeveer vier uur per week in de front-office. Niet zo veel dus, maar ik vind het wel heel belangrijk om die feeling te hebben met de werkvloer. En toen ik net begon heb ik bijna fulltime de uitleen gedaan. Ik wilde precies weten hoe het werkt. Dat was leerzaam, maar vooral ook goed om de collega’s te leren kennen. Die behoefte was er ook vanuit het team. Ik vond het belangrijk om te beginnen bij de mensen en van daaruit het vak te leren kennen.’
Samenwonen
Terwijl Roos haar plek vond in de organisatie en de nodige kennis opdeed, werd ze ook steeds meer betrokken bij de ontwikkelingen rond het Thijssehuis. ‘In eerste instantie kon ik nog niet bij het gebruikersoverleg zijn, omdat dat op dezelfde dag viel als mijn opleiding. Maar door toen al mee te lezen met de verslagen, kon ik later goed aansluiten.’ Inmiddels zit ze regelmatig met de andere gebruikers aan tafel. ‘Dat verloopt heel prettig. We voelen elkaar goed aan en we kunnen alles tegen elkaar zeggen. Ik denk echt dat we het heel fijn gaan hebben met elkaar als we eenmaal gaan samenwonen.’
Samenwonen betekent niet alleen een gebouw delen. Er liggen veel nieuwe samenwerkingsmogelijkheden. ‘Een concreet voorbeeld is de Kinderboekenweek. Het thema van 2026 is ‘Spot aan’. Daarin staan theater, dans en muziek centraal. Ja, als je dan samenwoont met een kunstenschool, kun je natuurlijk allerlei activiteiten verzinnen. Daar komt bij dat de Kinderboekenweek toevallig in de openingsmaand valt. We zijn nu bezig om een leuk programma samen te stellen en in die eerste maand meteen de scholen welkom te heten. Een ander voorbeeld is de Jongerenmaand in september. Misschien komt het dit jaar te vroeg, maar we kunnen volgend jaar in die maand vast wat moois doen met Young4Ever.’
Young4Ever is een organisatie voor jongerenwerk. Roos vertelt: ‘Berber, mijn collega daar, gaf al aan dat haar doelgroep niet per se uit lezers bestaat. En dat hoeft ook niet. Ik kan me heel goed voorstellen dat we in De Week van de Eenzaamheid kunnen samenwerken door jongeren aan ouderen te koppelen. Misschien kunnen ze samen iets bakken. Ze hebben straks een prachtige keuken en ik weet dat de jongeren van Young4Ever staan te popelen om daar gebruik van te maken.’
Samenwonen betekent niet alleen een gebouw delen. Er liggen veel nieuwe samenwerkingsmogelijkheden. ‘Een concreet voorbeeld is de Kinderboekenweek. Het thema van 2026 is ‘Spot aan’. Daarin staan theater, dans en muziek centraal. Ja, als je dan samenwoont met een kunstenschool, kun je natuurlijk allerlei activiteiten verzinnen. Daar komt bij dat de Kinderboekenweek toevallig in de openingsmaand valt. We zijn nu bezig om een leuk programma samen te stellen en in die eerste maand meteen de scholen welkom te heten. Een ander voorbeeld is de Jongerenmaand in september. Misschien komt het dit jaar te vroeg, maar we kunnen volgend jaar in die maand vast wat moois doen met Young4Ever.’
Young4Ever is een organisatie voor jongerenwerk. Roos vertelt: ‘Berber, mijn collega daar, gaf al aan dat haar doelgroep niet per se uit lezers bestaat. En dat hoeft ook niet. Ik kan me heel goed voorstellen dat we in De Week van de Eenzaamheid kunnen samenwerken door jongeren aan ouderen te koppelen. Misschien kunnen ze samen iets bakken. Ze hebben straks een prachtige keuken en ik weet dat de jongeren van Young4Ever staan te popelen om daar gebruik van te maken.’
Iedereen klaar
Behalve mogelijke activiteiten bespreken de gebruikers ook heel praktische zaken. Roos: ‘Op dit moment is inrichting een hot item. Het kastenplan is nu zo goed als klaar. De boeken voor volwassenen komen boven, net als de leestafel en de tijdschriften. De jeugdboeken gaan naar beneden. We hebben heel kritisch gekeken naar het meubilair dat we hier hebben staan, maar we moesten ook toegeven dat veel meubels eigenlijk niet passen in zo’n mooi modern pand als het Thijssehuis.’ De architect heeft een stijlboek gemaakt waar het meubilair bij moet passen. Daar komen allerlei praktische eisen bij, omdat bepaalde meubels ook verplaatsbaar moeten zijn. Zo wordt de foyer een multifunctionele ruimte die sóms volledig gemeubileerd moet zijn en soms helemaal leeggemaakt moet worden voor een festival.’
‘Ik ben nu van alles aan het onderzoeken op kastgebied’, zegt Roos. ‘Ik heb bijvoorbeeld bij andere bibliotheken gekeken, gevraagd naar de ervaringen en offertes opgevraagd. Een andere stap om de juiste kasten te kiezen is simpelweg tellen. Natuurlijk staat van alles in je systeem, maar de praktijk is net een beetje anders. Hoeveel boeken heb ik nou eigenlijk écht op de planken staan? En door dat samen met het team te doen, gaan alle boeken ook weer even door de handen. We kunnen er meteen uithalen wat niet meer voldoet. We pakken echt de koe bij de hoorns, zodat we straks kunnen starten met een mooie, frisse collectie.’
De gebruikers kijken allemaal erg uit naar het verhuismoment. De vertraging in de bouw nemen ze zoveel mogelijk voor lief. Roos: ‘Natuurlijk verheug je je en is vertraging jammer, maar het heeft ons ook meer voorbereidingstijd gegeven. De gebruikers zijn echt een team geworden en ik kan de medewerkers nu bij alles betrekken. Het is ook voor hen best spannend, maar ze krijgen er steeds meer zin in.’ Dat geldt ook voor bezoekers. ‘Die zijn heel erg verknocht aan het oude gebouw. Ze komen hier al zo lang. Maar we krijgen steeds vaker de vraag wanneer het gaat gebeuren. Dat is mooi. Als we straks overgaan is iedereen er klaar voor.’
‘Ik ben nu van alles aan het onderzoeken op kastgebied’, zegt Roos. ‘Ik heb bijvoorbeeld bij andere bibliotheken gekeken, gevraagd naar de ervaringen en offertes opgevraagd. Een andere stap om de juiste kasten te kiezen is simpelweg tellen. Natuurlijk staat van alles in je systeem, maar de praktijk is net een beetje anders. Hoeveel boeken heb ik nou eigenlijk écht op de planken staan? En door dat samen met het team te doen, gaan alle boeken ook weer even door de handen. We kunnen er meteen uithalen wat niet meer voldoet. We pakken echt de koe bij de hoorns, zodat we straks kunnen starten met een mooie, frisse collectie.’
De gebruikers kijken allemaal erg uit naar het verhuismoment. De vertraging in de bouw nemen ze zoveel mogelijk voor lief. Roos: ‘Natuurlijk verheug je je en is vertraging jammer, maar het heeft ons ook meer voorbereidingstijd gegeven. De gebruikers zijn echt een team geworden en ik kan de medewerkers nu bij alles betrekken. Het is ook voor hen best spannend, maar ze krijgen er steeds meer zin in.’ Dat geldt ook voor bezoekers. ‘Die zijn heel erg verknocht aan het oude gebouw. Ze komen hier al zo lang. Maar we krijgen steeds vaker de vraag wanneer het gaat gebeuren. Dat is mooi. Als we straks overgaan is iedereen er klaar voor.’